文件推广:将文档/表格/ppt/压缩包等,一键转换短链接、二维码及微信卡片

发布者:三维推

2023-08-02 10:41:55

阅读: 5767

工作中,我们经常需要将word文档、excel表格、ppt、思维导图、压缩包等各种各样的文件,分享给同事、领导或者客户,发送文件过程中,我们可能会遇到以下问题:

 

1、文件较大,对方需要等好久才能接收成功,如果网络卡顿可能出现接受失败的情况;

2、如果通过微信发送文件,对方如果忘记接收或者过一段时间才接收,文件可会被清理导致无法打开;

3、有些文件涉及隐私或机密信息,需要加密才能发送,用网盘或压缩包不太方便,有没有其他更好的方法呢?

 

很简单,使用我们的【文件推广】功能,将word文档、excel表格、ppt、思维导图等文件,变成短链接、二维码或者微信卡片,就可以避免以上问题。

 

 

三维推【文件推广】功能,不仅可以在线将文档、表格、ppt等各种类型文件,一键生成短链接、二维码、微信卡片,还可以为这些短链接、二维码、微信卡片添加访问密码,提升文件分享安全性与私密性,文件推广支持永久有效,方便接收者随时下载。推广页面可植入跳转链接、电话,若接收者有任何疑问还可及时与发送者沟通,提升工作效率。

 

这么好用的功能如何操作呢,教程如下:

 

首先,打开三维推官网3wt.cn,登录后台,找到【专项推广工具】下的【文件推广】,点击【制作同款】。

 

 

然后,点击+号,添加你的文件,格式支持文档、幻灯片、表格、图片、压缩文件、图纸、思维导图等常用文件,大小在50M以内。接着填写应用名称、文件名称、上传文件封面等。

 

 

推广设置下,我们还可以填写链接地址,比如官网地址、产品详情页链接等,方便接收者了解更多相关信息,同时还可以填写电话号码,方便及时沟通。当然,这些信息也可以不填,只上传文件也可以。

 

 

右侧提供了预览样式,确认无误后,点击下面的【立即生成】,文件就被转换成短链接和二维码了,如下。

 

 

点击【分享】,我们还可以生成微信卡片,将文档分享到社群、朋友圈等。

 

 

页面效果如下:

 

 

如何给文件设置有效期与访问密码?

 

点击【我的生成】,应用类型搜索“文件推广”,找到刚才生成的短链接,点击其右侧的【高级编辑】。

 

 

输入6~16位字母或数字的访问密码,点击【保存】,即可为文件设置密码,点击【失效日期】,将日期设置为2024年后,就可以让文件推广的链接、二维码永久有效。

 

 

文件传错了怎么办?

 

同样在【我的生成】应用类型搜索“文件推广”,找到文件生成的短链接,点击其右侧的【应用编辑】,就可以返回编辑页面去修改了,修改后,已经发送出去的链接、二维码不用撤回,也不需要发送新的链接、二维码,接受者点击原链接或扫描元原二维码,里面的文件会自动更新,非常方便!

 

 

好啦,以上就是将文件变成短链接、二维码以及微信卡片的方法,可以有效提升工作中文件分享的便捷性、安全性,教育行业可以用来布置作业、优化教学,保险理财等行业可以用来向客户发送私密文件等等。

 

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