3 项设计项目工作规划,避免项目对接踩雷

发布者:子博设计

2022-05-16 16:01:33

阅读: 662

设计项目有几个常见「大坑」: 时间不够、预算超标、人不靠谱。

碰上其中任何一个,都有可能让甲方「规定工期内拿到满意设计方案」的项目目标可望不可即。 

更要命的是,这几个「坑」行踪不定,善于隐藏,经常是你恍然察觉,却发现难绕过去。

因此,唯一的应对办法,是 未雨 绸缪, 在项目开始前就将它们 合 理 规划

01 关于时间

时间是甲方项目规划中最重要的部分。时间安排不当,很容易出现延期问题。合理的时间安排,包括以下两点:

 一. 明确不可更改的时间节点 

首先,要明确哪些是不可更改的时间节点,哪些是关键性的节点,并提前与设计方确认。

举个例子,如果是会议视觉设计,那么会议的开幕时间往往是确定的、不可更改的。甲方可以根据这一时间点倒推相关设计方案的最晚交付时间(Dead Line),并提前与设计方确认。

 二. 预留合理的工期 

与设计方案相比,生产制作的改动加倍困难,受大量不可控因素影响,往往一需改动,就是「伤筋动骨」。

但由于生产是后期环节,出于大多数人都有的「拖延」心理,甲方经常在设计的环节反复改稿,最后导致生产时间严重不足。轻则无法完美呈现设计方案效果,重则导致成品无法使用。

反之,如果工期合理,一方面能够保障设计产出的质量,另一方面也更有利于控制成本。

比如加急项目设计方需要给员工支付加班工资,那么项目的成本就会变高,自然也会影响报价;涉及生产制作的项目,由于每个工序环环相扣,时间不足会导致次品率大幅提升,项目的风险也随之变高。

我们甚至可以说,工期的重要性远高于预算。

我们曾受邀为某头部互联网企业的重要颁奖典礼设计制作一款奖杯。项目启动之时距离颁奖典礼的开幕时间还有足足 4 个月,按正常进度,设计方案一个月内可以定稿,生产制作的时间一般也在一个月左右(打样 15 天,大货 15 天),即便再加上因为改稿、二次打样、物流等各种因素可能导致的延期,三个月工期交付奖杯成品也绰绰有余。

在合作过程中,我们反复向客户强调时间节点的重要性,提醒对方一定要为生产预留足够的时间,但是对方一直没有未能引起重视,原定的工作进度一再后推,大货的生产周期由原定 15 天压缩到不到一个星期,奖杯的全部成品最后是在颁奖典礼开始前一小时才送达现场。

尽管这个项目最终是有惊无险,但每个参与项目的人都跟着提心吊胆 ,负责生产的工厂暂停了其他全部工作,调用这条生产线上的所有员工通宵赶工才保障了最后的及时交付,而成品由于时间不足质控不到位,出现了较多瑕疵,我们不得不将一大半成品运回工厂返工。

02 关于预算

 一. 了解市场行情,明确自己的预算 

设计行业中,不同项目有不同的收费水平。明确自身预算、了解市场行情,能够高效选择到适合自己、性价比高的服务方。

目前来说,国内的设计市场大致分为三个层级,且均有其对应的收费水平,具体如下图所示:

PS:此价格为一线城市设计价格,其他地区应作出相应调整。

 二. 告知乙方详细的需求和具体的预算 

在项目前期,告知乙方详细的需求和具体的预算,沟通效率会大大提高。 有了预算范围,乙方可以为你量身定制一个合适的方案。

就算双方预算有较大差异,乙方也可以为甲方推荐其他合适的渠道或设计公司,而不是在预算上打太极,浪费双方时间,最后还经常不了了之。

03 关于人

 一. 找设计方 

在启动一个设计项目之前,甲方可能最先思考的问题是,我去哪儿找设计方?我如何判别设计方专业水平的高低呢?

首先,可以先调研一下公司是否有以往合作过的设计方。

其次,可以在专业人士扎堆的地方寻找,这样筛选效率更高 。 比如站酷,国内设计师作品分享的主流平台之一; UI 中国,UI 设计师的主流作品分享平台; 还可以关注设计类的微信公众号大号 。

子博设计站酷作品

但是,大部分甲方其实都是「设计小白」,因而在筛选设计方时,往往感到头疼,多数情况只能通过看其以往的作品来评判对方的专业水平。

不过,要注意的是,过往作品并不能完全反映出设计方的专业水平。一个设计项目能否顺利完成,设计方的专业技能也仅仅是影响结果的一个要素而已。

那么,到底如何判断设计方的真正水平?

你需要从以下六个方面综合考量。

1. 专业技能

了解设计师的专业能力,有 两个 途径: 一是查看其作品案例是否足够优秀,二是询问其所攻专业是否对口。 我们重点讲讲 后者。

设计师有很多细分领域,如平面设计师、插画设计师、网页设计师。因此 甲方要寻找的合作伙伴,不仅仅要水平最优,更要专业对口。

毕竟,你不能要求平面设计师拿出完美的室内设计方案,也不能让景观设计师给你做出一个出色的网站。

2. 项目经验

设计师能够越了解甲方行业,沟通会越顺畅。因此,设计师的项目经验是非常重要的。

做过同类型的设计项目、服务过比自己项目量级更大的设计师,在同类型项目方面的经验自然多一些,双方沟通的认知成本自然会更小。

比如,投资咨询公司所需要的 PPT,常常是大量的文字和图表,可能与大部分公司 PPT 的要求不大相似。一个之前都是做餐饮机构 LOGO 的设计方,却突然让他去做学校 LOGO ,很有可能会手忙脚乱,并且成品不佳。

3. 职业背景 & 沟通能力

设计师之前是来自甲方公司还是乙方公司,有多少年的工作经验,这些都是重要的职业背景考察元素。

和设计师的沟通是否顺畅?设计师是否和你详细交代了每件事情?是否会引导你去思考你想要什么样的作品?这些问题都会影响双方之间的认知差。

拥有优秀的沟通能力的设计师,能够减少双方的认知差,使得项目事半功倍。

4. 设计思维

商业设计属于服务业,不能纯粹为了好看,核心是解决问题或为了达成某种目标的手段。

设计师有没有「设计思维」,是否有全局观念,有没有思考设计背后面对的问题,这些都是十分重要的。有良好设计思维的设计师,能够从客户的角度去理解需求,而不是固步自封、坚持己见。

5. 职业素养

最后,需要看的是设计师的职业素养,做事情有没有责任心、契约精神,有没有时间意识和反馈意识。 有的设计师职业素养堪忧,半途甩锅、时间意识不强,会耽误工期,给甲方公司带来巨大的损失。

 二. 其他供应商 

设计项目启动前,需要提前梳理清楚是否有除设计以外的其他需求,比如商标注册等等,做到有的放矢,也便于工作协同。

想要找到合适的供应商,可以先调查下公司内部是否有供应商库,是否有以合作过的伙伴,或是在专业人士扎堆的地方进行筛选——这样效率会更高。

另外一种更省事的办法就是找合作的设计方推荐。一般来说,专业且经验丰富的设计方掌握的上下游资源会更多。

04 总结

设计项目通常人多、事杂,因此遇到问题也是难免。

有些问题难以预料,我们只能在发生时再想办法解决。但也有些问题,比如 时间安排 、 预算控制 及 合作方的选择 , 我们完全可以通过合理的工作规划,避免「踩雷」,甚至锦上添花。