发布者:三维推
2022-05-07 16:54:13
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编辑导语:需求管理能力是企业的核心竞争力之一,这一方面存在问题,可能会导致产品缺乏市场竞争力,最终使产品失败。本文作者以华为为标杆,研究华为是怎么做需求管理的,希望能给你带来一些启发。
需求管理是产品管理的主要内容,需求管理能力已成为企业的核心竞争力之一,也是产品经理的核心技能。
企业在需求管理方面的常见问题:
以上这些问题都会导致产品缺乏市场竞争力,最终使产品失败。
如何规避这些问题呢?
它山之石可以攻玉,我们可以通过研究标杆企业的做法来获得启发。
华为作为一家优秀的企业,做出了很多成功的产品,是个被广泛研究的对象。
那么,华为是如何做需求管理的?本文管中窥豹,希望对你有所启发。
华为采用IPD(集成产品开发)方法论,IPD的核心理念之一就是“以客户需求为中心”,IPD流程包含了从客户需求提出,到客户需求得到满足的全过程,也就是说IPD流程是“端到端”流程,如图所示。
需求管理是IPD方法论中的一个重要模块,下图是IPD需求管理流程框架。
需求管理流程从逻辑上划分为5个阶段,包括需求收集、需求分析、需求分发、需求实现和需求验证。
下面将展开来介绍这5个阶段。
需求收集的过程如下图所示:
需求收集的渠道主要分为内部和外部两种。
建立需求收集渠道后,需求不会自动自发地流入企业,还必须掌握一定的需求收集方法。
下面是华为常用的需求收集方法:
其中调研访谈是最常用的方法。华为在做客户访谈时,有如下经典的“客户需求收集十问”:
需求收集是常态化的工作。
公司的各个职能部门,尤其是和客户有接触的职能部门,如市场部、销售部、各地办事处、研发部门、技术服务部门、供应链部门,以及各个规划、开发团队等都成了需求感知的重要“神经末梢”。
员工在跟客户接触时获得的需求就属于日常需求,日常需求通过《单项需求采集卡》或其他形式进行收集记录。
《单项需求采集卡》样例:
在收集需求时,除了收集外部客户需求,还要收集内部需求。
外部客户需求并不是产品开发的全部需求,产品开发要满足的除外部客户需求外,还包括企业的内部需求,特别是可测试性需求、可制造性需求和可维护性需求等,这些通常被称为DFX需求。
DFX是Design for X的简写,即面向产品生命周期各/某环节的设计,要求在产品设计时不仅要考虑产品的功能和性能,还要尽早的考虑X方面的要素。其中X可以代表产品生命周期或其中某一环节,如测试、制造、装配、安装、维护等,也可以代表产品竞争力或决定产品竞争力的因素,如质量、成本等。
例如,DFM(Design for Manufacture,可制造性设计),它是企业在制造环节中为了提高产品的生产效率、保障生产质量或者降低生产成本等而对产品设计提出的要求,如PCB的布局布线、元器件的选择、接插件的安装方式等。
成熟企业通常会形成各种DFX需求,并落实到产品开发过程中。
要做好DFX需求的收集和分析,必须组建跨部门的新产品开发团队,团队成员包括测试、工艺、生产、采购、售后服务、销售、服务人员等。
在需求分析时,各领域代表,如测试代表提交可测试性方面的需求、工艺代表(生产代表参与)提交可制造性方面的需求、采购代表提交可采购性方面的需求、售后服务代表(市场代表和销售代表参与)提交可服务性方面的需求,系统工程师负责组织进行需求整合和分析。
需求分析是对需求收集环节得到的需求信息进行加工处理,目的是“去粗取精、去伪存真”。
需求分析过程包括需求解释、需求过滤、需求分类、需求排序。
某无线基站产品客户需求分析样例:
需求分析后,形成需求列表,进入需求分发阶段。
需求管理的要点是:在合适的时间,把客户最关注的需求分配到最合适的产品上。
需求分发将在这方面承担重要作用,需求分发的目的是将经过分析的需求恰当地分配到最佳的组织和流程中去处理。
下图是需求分发的示意图。
需求分发之后,将进入需求实现阶段。
需求实现的简要过程如图所示:
需求转化的状态如图所示:
其中产品包需求是非常重要的概念。
产品包需求包括客户问题、系统特性、系统需求,以及他们之间的跟踪关系。
产品包需求分层描述框架如下图所示:
产品包需求是在产品规划、立项及开发过程中逐步形成和完善的,如图所示:
通常在产品立项时由立项团队输出初始产品包需求。
产品立项后,由产品开发团队对初始产品包需求进行进一步加工和完善,并加入产品开发需要满足的内部需求,如质量需求、DFX需求、技术需求、内部规范及产品目标市场的法律法规需求等。
在TR1时形成较为完善的产品包需求,最终在计划阶段结束时输出最终的产品包需求。
在产品开发过程的开发和验证阶段,产品开发团队负责完成对产品包的实现与验证,产品开发项目到达GA点时,向市场和客户交付完整的产品包。
而在产品的生命周期阶段则重点关注产品包的改进与优化,直到退市。
需求实现之后,要进行需求验证。
需求实现与验证的过程遵循如图所示的V模型。
从产品包需求实现角度看,整个过程是这样的:
首先将客户问题转换为需求提交人的原始需求描述,经过需求分析后形成初始需求,作为企业内部的正式需求,基于此形成产品应具备的满足客户需求的系统能力,也就是系统特性。
产品开发团队经过系统的分析与设计,形成产品的系统需求,并逐层分解为构成系统的子系统、构成子系统的模块、模块之间的接口的需求,这些统称为系统需求。这些需求分别由产品的系统架构、子系统、模块和接口的设计方案来满足。
从产品包需求验证角度来看,整个过程要经过模块需求验证(模块测试)、子系统需求验证(子系统集成测试)、系统需求验证(系统测试)、特性验证(α测试)、客户验证(β测试)等测试验证活动,最终交付满足客户需求的产品。
以上介绍了华为采用的IPD需求管理流程框架。要做好需求管理,只有流程是不够的,还需要配套的组织架构,参见下图中的黄色部分。
需求收集工作是全体员工,包括各功能部门员工和高层管理者的职责,而需求分析工作由专门的需求分析团队(RAT)或者系统工程师团队(SEG)来完成。
为了提高需求管理的效率,还需要配套的IT工具的支持。