企业管理中二维码咋用?这几个真实案例一看就明白

发布者:三维推

2025-06-24 18:03:04

阅读: 976

在数字化浪潮席卷全球的当下,二维码凭借其信息容量大、容错能力强、可追踪溯源等特性,成为企业管理创新的有力工具。从厂务公开到安全生产,从设备管理到智慧监管,二维码正以多元应用场景,重塑企业管理模式,提升运营效率。

 

1、日照港铁运公司:以二维码驱动民主管理与创新生态

日照港铁运公司构建的 “码上看 马上办” 数字化厂务公开平台,打破了传统信息传递的壁垒。在职工食堂、办公区域等人员密集场所,一个个二维码宛如信息窗口,将企业政策解读、薪资发放明细等核心文件直观呈现。职工只需轻松一扫,便能参与到企业管理的各个环节。在提案管理方面,职工通过扫码可全程监督提案从征集、审议到落实整改的全流程,对 “为职工办实事” 项目的进度也能实时掌握。这种透明化的管理方式,极大地增强了职工的参与感与归属感。

 

在劳模创新工作室,二维码搭建起了创新共享的桥梁。墙上的二维码链接至 “线上创新共享中心”,这里汇聚了数百项创新成果,从技术改进方案到管理优化措施一应俱全。职工扫码即可查阅详细资料,还能在线参与讨论、提出见解。2025 年,围绕 “降低机车油耗” 这一主题,职工通过二维码提交建议多达 47 条,其中 “内燃机车精准节能” 方案脱颖而出并被采纳实施,成功节约成本超百万元,充分彰显了二维码在激发企业创新活力方面的强大效能。

 

此外,在职业技能竞赛管理中,二维码同样发挥着关键作用。赛前,职工扫码即可获取比赛规则、赛程安排等重要信息;赛中,实时成绩排名通过二维码即时公示,让参赛职工随时了解自己的竞争态势;赛后,获奖选手的优秀成果通过二维码专栏展示,成为其他职工学习的榜样。在 2024 年山东港口职业技能大赛中,通过二维码报名参赛的职工达 210 人,较往届增长 60%,有效提升了竞赛的参与度与影响力。

 

 

2、西安莱特:二维码筑牢安全生产防线

在西安莱特的生产车间,每一台设备都粘贴着专属二维码,这些二维码成为了设备管理的 “智慧钥匙”。现场人员一旦发现设备故障,只需扫码即可快速上报,系统会自动以微信消息的形式提醒相关负责人。负责人根据故障情况及时指派维修人员,并对维修过程进行全程记录,包括维修时间、更换的备件等信息,确保设备故障得到及时、有效的处理。

 

管理人员通过后台可轻松导出报修与维修数据,并将其导入相关系统进行深入分析。通过对数据的统计,能够清晰了解各类备件的使用量、设备故障的高发频率和原因等,为设备维护计划的制定和备件采购提供科学依据。

 

在质量督查工作中,二维码同样发挥着重要作用。质量督查人员定期开展巡查,发现质量问题后实时扫码填报,问题信息会立即推送至责任工段或部门,督促其及时整改。同时,后台对质量问题数据进行统计分析,帮助企业发现质量管理中的薄弱环节,采取针对性措施加以改进。

 

此外,西安莱特还利用二维码搭建了金点子申报平台,鼓励员工积极提出创新建议。员工通过扫码即可提交自己的想法和方案,公司对优秀建议给予奖励,激发了员工的创新意识和工作积极性,为企业培养了一批实用人才。

 

2、国电投建业光伏电站:二维码优化设备巡视与班组建设

在国电投建业光伏电站,二维码为设备巡视工作带来了全新变革。工作人员扫描设备上的二维码,便能获取详细的巡检标准信息,包括检查项目、技术指标、操作规范等。在巡检过程中,数据实现全面自动化采集,通过与后台系统的实时交互,可对设备状态进行精准监控。

 

二维码的追溯功能为工作人员的履职情况提供了有效监督。管理人员通过后台可查看每一次巡检的时间、人员、检查内容等信息,确保巡检工作落到实处。同时,系统根据巡检数据自动形成设备运维档案,对易出现问题的设备进行重点标注,便于加强巡检频次和维护力度,保障设备的稳定运行。

 

在班组建设方面,二维码也发挥着积极作用。“三会一活动” 和培训记录等以二维码的形式展示在班组文化墙上,员工扫码即可查看工作进展、学习资料等信息,促进了团队成员之间的信息共享与协作。在班组安全管理中,二维码用于安全培训记录、安全隐患排查等环节,每位员工扫码即可查看相关记录,增强了安全管理的透明度和执行力。

 

3、新疆昌吉 “扫码入企”:创新智慧监管模式

新疆昌吉推出的 “扫码入企” 改革,依托 “庭州执法监督码” 智能平台,实现了执法检查的全流程数字化管理。企业通过扫码,不仅可以查看检查事项年度检查计划,了解执法部门的监管重点和要求,还能实时查看检查记录和整改要求。遇到问题时,企业可通过平台与执法部门进行线上互动,及时沟通解决方案,避免了传统沟通方式的繁琐和低效。

 

平台设立的 123 个执法监测点,为企业提供了便捷的问题反馈渠道。企业只需扫码即可直接反映执法过程中遇到的问题,执法部门能够及时响应并处理,有效规范了执法行为。

 

这一改革成效显著。昌吉州通过整合检查事项,大幅减少了对企业的重复检查;呼图壁县注销收回不合格执法证,提升了执法队伍的专业性和规范性。试点企业的检查频次较以往大幅下降,企业投诉量明显减少,满意度持续提升。“扫码入企” 改革切实为企业减轻了负担,优化了营商环境,为企业的发展创造了良好的外部条件。

 

从以上案例可以看出,二维码在企业管理中的应用已渗透到各个领域,为企业带来了显著的效益。随着技术的不断发展和应用的深入探索,二维码有望在企业管理中发挥更大的作用,推动企业向数字化、智能化管理迈进。

 

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